Assistante de Direction Commerciale et Opérationnelle H/F

France - Conseil et Subvention

Assistant(e) de Direction Commerciale & Opérationnelle (H/F)
Entreprise : ECO HABITAT ENERGIE
Localisation : Pontivy (56) - Ouverture d'Agence
Secteur : Transition Énergétique / Rénovation de l'Habitat

LE CONTEXTE
Dans le cadre de l'ouverture stratégique de notre nouvelle agence Eco Habitat Energie à Pontivy, nous créons le poste clé de notre organisation.
Spécialisés dans la transition énergétique (pompes à chaleur, solaire, isolation) pour les particuliers, les entreprises et les collectivités, nous recherchons un véritable « bras droit » opérationnel.
Votre rôle ? Créer les fondations de l'agence, structurer notre croissance et impulser une dynamique commerciale et humaine forte en Centre-Bretagne.
VOS MISSIONS PRINCIPALES
Vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du commerce, des RH et de l'organisation.
1. Recrutement & Dynamique Commerciale (Le Moteur)
Recrutement des forces de vente : Participer activement à la création de l'équipe en diffusant les annonces, en triant les CV et en pré-qualifiant les futurs commerciaux de l'agence.
Développement de réseaux : Identifier, contacter et animer un réseau d'apporteurs d'affaires locaux (agences immo, notaires, architectes) pour générer des leads entrants.
Soutien à la force de vente : Assurer l'interface entre la direction et l'équipe commerciale pour faciliter leur travail au quotidien.
2. Organisation, Process & Reporting (Le Pilote)
Structuration de l'activité : Mettre en place des process simples et efficaces pour fluidifier le travail de l'équipe (traitement des leads, suivi des dossiers).
Reporting commercial : Créer et animer des outils de suivi d'activité (tableaux de bord, KPI simples) pour donner à la direction une vision claire des performances hebdomadaires et mensuelles.
Optimisation des outils : S'assurer de la bonne utilisation des logiciels internes (CRM, agendas partagés) par l'ensemble de l'équipe.
3. Gestion Administrative & Financière (Le Socle)
Montage des dossiers de financement : Assurer une interaction parfaite avec nos partenaires bancaires pour le financement des projets clients.
Gestion des Aides & Subventions : Maîtriser les dispositifs (MaPrimeRénov', CEE - Certificats d'Économie d'Énergie) pour monter des dossiers conformes et sécurisés.
Suivi administratif : Gestion de la facturation, suivi des encaissements et relances.
4. Communication & Événementiel (L'Image)
Présence terrain : Organiser et animer la présence de l'agence sur les grands salons et foires de la région Bretagne.
Accueil & Image : Être le garant de l'image de marque de l'agence (accueil physique et téléphonique, gestion des avis clients).
VOTRE PROFIL
Plus qu'un parcours type, nous recherchons une personnalité capable de structurer une activité en démarrage.
Savoir-Faire :
Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Excel notamment pour le reporting), CRM, et aisance sur les plateformes administratives.
Sens de l'organisation : Vous savez créer de l'ordre, définir des priorités et faire respecter des procédures.
Expérience : Une expérience en assistanat commercial, administration des ventes ou gestion PME est indispensable. La connaissance du secteur du bâtiment ou de la banque est un vrai plus.
Savoir-Être :
Énergie positive : Vous êtes enthousiaste et savez insuffler une bonne dynamique de polyvalence au bureau et
Aisance relationnelle téléphonique: Vous êtes à l'aise aussi bien avec un technicien, un banquier qu'un apporteur d'affaires.
Esprit d'initiative : Vous n'attendez pas les problèmes, vous anticipez les solutions.
NOUS VOUS OFFRONS
L'opportunité unique de participer à l'ouverture d'une agence et de voir l'impact direct de votre travail.
Un poste central avec des responsabilités variées : pas de routine !
Une autonomie de travail stimulante dans un secteur d'avenir.
Rémunération : À définir selon profil + Primes sur objectifs.