Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

MAIDO

Rattaché au pôle de direction, vous aurez à charge la gestion administrative, la facturation, le suivi comptable et les règlements des fournisseurs.

Vos missions principales sont :

- Établir, suivre et relancer la facturation clients, fournisseurs et prestataires extérieurs à l'entreprise.
- Assurer le suivi des règlements, gérer les relances et litiges clients
- Assurer le règlement des fournisseurs
- Préparer les éléments en amont pour leur cabinet comptable (congés, absences, primes, notes de frais)
- Gérer les stocks
- Assurer le classement, l'archivage et la bonne tenue des dossiers administratifs
- Mettre à jour les tableaux de bord de gestion (trésorerie, échéanciers)
- Assurer différentes tâches de soutien des 8 techniciens de contrôle (envoie de devis, relance mail, planification rdv)

Quel est votre profil ?

Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office 365) et vous avez de solides qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous avez des notions de comptabilité, une capacité à gérer les priorités ? Vous êtes doté d'un bon sens de l'organisation, faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Vous recherchez un environnement pour révéler vos talents , postulez pour les rejoindre.