Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Hura Ouest Recrutement

En tant qu'Assistant de Direction H/F , véritable bras droit du Directeur commercial Europe, vous exercez votre fonction dans un contexte international.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien de votre directeur (prises de RDV, courriers, emails, congés...) ainsi que les déplacements y afférents (billets de train, avion, réservations d'hôtel, repas ...).
- Assurer un rôle d'interface vis-à-vis des interlocuteurs externes et internes (recueillir et traiter les informations, filtrer, prioriser : réception des appels /courriers/mail etc...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à ma mission de votre directeur : Préparation des réunions, des RDV commerciaux (gestion pro-active des agendas, envoi des pré reads en amont des réunions, notes, suivis d'actions).
- La Gestion de l'information : Garantir le confidentialité des données sensibles et traiter et diffuser les informations de manière professionnelle et appropriée.
- Le support stratégique : Agir comme point de contact principal pour votre direction auprès des collaborateurs et partenaires.
- Assurer un rôle de relais de votre direction dans la gestion courante quotidien, garant(é) du bon fonctionnement des process.
- Participer si besoin à la gestion de projets stratégiques en lien avec les équipes internes.

- Formation supérieure Assistanat complétée d'une expérience significative réussie sur une fonction similaire.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Parfaite maîtrise de l'anglais et du français : oral fluent et rédactionnel excellent.
- Autonomie, rigueur, méthode, organisation, confidentialité.
- Gestion des priorités, flexibilité.
- Disponibilité, sens du service.
- Gestion de la relation à distance.
- Vivacité d'esprit, capacité d'analyse rapide.

Je recrute pour le compte de mon client :

Mon client : Une Société (~25 collaborateurs en France : Paris, Nantes, Lyon et ~80 en Italie) est spécialisée dans les Systèmes Innovants pour le TRAITEMENT DE L'AIR

Votre futur employeur : La société conçoit , fabrique et propose aux entreprises des solutions clés en main et unique en Europe.