Ingénieur Archiviste H/F

Akkion Recruitment

Justifiant d'une première expérience convaincante, idéalement dans le traitement de fonds d'archives d'entreprise ou d'institut de recherche, grâce à votre maîtrise des normes de description archivistique, vous participez au Records Management des ressources documentaires de l'Institut.

Intégré(e) à la Direction de la Stratégie, de la politique scientifique et de la communication (SCI), au sein de l'équipe du Centre d'Information et de Veille Scientifique (CIVS), composée de 6 professionnels en ingénierie documentaire, vous démontrez votre capacité à participer à la mission d'information scientifique et technique (IST) au service des activités de recherche, d'appui aux pouvoirs publics et d'expertise des directions opérationnelles de l'Institut.

Parfaitement à l'aise avec les outils de gestion de documents et archivistique, grâce à votre sens de la précision et à votre esprit méthodique, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités pour la gestion des archives papiers intermédiaires et la gestion des archives papiers définitives :

- Gestion des versements d'archives papiers : support aux Directions et aux Services versants pour la préparation des versements, réception, contrôle et saisie des versements dans le logiciel de gestion des archives (Avenio)
- Prise en charge des fonds papiers dans les locaux et bureaux des Directions : recensement des volumes et fonds, tri du vrac, reconditionnement, préparation physique, rédaction des instruments de recherche et saisie dans Avenio,
- Reprise des versements antérieurs : analyse et tri de l'intégralité des boîtes à retravailler, reprise de l'instrument de recherche dans Avenio,
- Elimination des fonds en fin de DUA : identification et élimination des fonds à éliminer,
- Traitement des fonds d'archives papiers définitives : tri, classement, reconditionnement, rédaction de l'instrument de recherche,
- Préparation du versement des archives papiers définitives au versement aux Archives Nationales : sélection des fonds, traitement et rédaction de la fiche sosie en vue de l'intégration dans le SIA des Archives Nationales.

Pragmatique, rigoureux(se) et reconnu(e) pour votre fiabilité, vous accompagnez les services producteurs dans la gestion quotidienne de leurs archives et vous assurez la gestion des demandes, internes et externes, de communication d'archives.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, grâce à votre intérêt pour le travail en équipe, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et innovant auquel vous contribuez pleinement pour la réussite des projets.

Diplômé(e) Bac +5 Master ou équivalent (ENSSIB, INTD, EBD...) en Archivistique, Documentation, Sciences de l'Information (Master SIBIST, ABPN, MATA, Information Documentation option Archive, Métier des Archives...), vous disposez d'une première expérience dans le traitement de fonds d'archives d'entreprises et/ou d'établissements publics idéalement du secteur scientifique et/ou technique.

Vous détenez une bonne connaissance du cadre réglementaire de l'archivage et vous maîtrisez les normes de description et d'indexation archivistique (ISAD, ISAAR, ISDF, ISDIAH). Vous êtes un(e) utilisateur(trice) avancé(e) des outils numériques.

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e)

Ingénieur Archiviste H/F