Assistante Polyvalente H/F Smatch

Nous recrutons un·e Assistant·e Administratif·ve et Comptabilité pour accompagner le développement de notre client, qui renforce son service administratif, financier et de gestion de production. Intégré·e à une équipe à taille humaine, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des flux financiers, le suivi de la production et la bonne tenue administrative de l'entreprise.

Missions principales :

Comptabilité & Finance

- Réaliser la facturation client, assurer l'envoi des factures et garantir le respect des délais.

- Effectuer les rapprochements et le lettrage comptable.

- Préparer et établir les bons de livraison.

- Contribuer au suivi financier : contrôle des données, détection d'écarts, mise à jour des tableaux de bord.

Gestion & Suivi de production

- Mettre à jour le tableau du budget de production et en assurer la fiabilité.

- Assurer le suivi du tableau de production et du tableau des commandes.

- Veiller à la cohérence des informations entre les équipes opérationnelles, la production et l'administration.

Administration générale

- Gérer les appels, courriers et e-mails entrants.

- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.

- Assurer la circulation fluide de l'information entre les différents services et interlocuteurs externes.

- Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières.