Assistant Administratif Polyvalent H/F Temporis Experts et Cadres

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Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Votre avenir commence ici !

Notre client : Une entreprise du bâtiment, recrute son-sa futur-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e. Vous intégrerez une entreprise dynamique de 10 collaborateurs, où votre polyvalence et votre autonomie seront valorisées. Vous serez un véritable pilier administratif, garant du bon fonctionnement des chantiers et du suivi commercial.

Vous serez au coeur de l'organisation de l'entreprise et interviendrez sur des tâches variées :
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Préparation et suivi des dossiers de chantiers
- Passation des commandes fournisseurs
- Réception et contrôle des livraisons (pointage des bons avec les commandes)
- Gestion des plannings
- Saisie des devis et préparation des factures
- Suivi des acomptes et des règlements clients
- Suivi des heures du personnel et préparation des fiches navettes pour les salaires
- Classement et gestion documentaire, y compris numérique (boîte mails, dossiers partagés)
- Mise à jour et développement des tableaux de suivi
- L'entreprise travaille sur le logiciel ProGbat
- Réunion quotidienne avec les techniciens avant départ en chantier
- Collaboration avec le cabinet comptable pour la dématérialisation des factures

Votre profil :
- Formation type BTS Assistant PME-PMI ou équivalent
- Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (poste technique)
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Autonomie, sens de l'organisation et rigueur
- Capacité à suivre les process établis et à demander des clarifications si nécessaire
- Esprit d'initiative et intérêt pour la vie de l'entreprise

Ce que nous offrons :

- Poste basé à Crach (56)
- Mission d'intérim de 6 mois, renouvelable
- Horaires : Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h45-17h - Vendredi : 8h-12h / 14h-16h
- Congés : 1 semaine à Noël, 3 semaines en août, 1 semaine volante
- Salaire entre 2000€ et 2050€ brut mensuel

Postulez dès maintenant en ligne ! On a hâte de recevoir votre candidature.

Process de recrutement : Préqualification téléphonique et entretien avec une consultante de l'agence Temporis Experts et Cadres puis rencontre avec notre client.

Niveau de qualification : Employé qualifié
Expérience requise : (3 ans)
Horaires à effectuer : 35 heures