Les missions du poste

ASSISTANT POLYVALENT H/F - REJOIGNEZ UNE EQUIPE ENGAGEE AU COEUR DE PARIS !
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être le point central qui fait tourner une équipe ?

Vos missions
En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous jouez un rôle central et intervenez sur des sujets variés :
Assistanat de direction
Gestion ponctuelle des agendas
Rédaction de courriers et mise à jour de documents
Préparation de tableaux de suivi et reporting
Support administratif aux équipes
Suivi administratif lié aux chantiers
Rédaction de courriers
Organisation des déplacements
Gestion des livraisons et demandes administratives diverses
Services généraux
Accueil physique et téléphonique des visiteurs
Gestion de la flotte automobile, de la téléphonie, des EPI et du courrier
Réalisation d'achats de fournitures / consommables
Suivi des contrats de maintenance des locaux
Communication interne & externe
Organisation d'événements internes
Rédaction de supports de communication
Interface avec le service communication du Groupe

Modalités
Contrat : Intérim (évolution possible en CDI)
Temps de travail : 35 h en intérim / 37 h + RTT en CDI
Démarrage : Dès que possible
Localisation : Paris 3?

Le poste est à pourvoir rapidement dans le cadre d'un remplacement urgent.

Profil recherché
Bac +2 en assistanat ou équivalent
5 à 7 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP
Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook
Très bonne maîtrise de l'orthographe et aisance rédactionnelle
Organisation, rigueur, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens du relationnel, proactivité et réactivité
Maîtrise de l'anglais (niveau écrit/oral de base)
Un profil dynamique, structuré et doté d'un très bon relationnel est attendu.

Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer ses équipes. Véritable support opérationnel, vous intervenez auprès de plusieurs interlocuteurs internes et externes et contribuez au bon fonctionnement de la structure.