Secrétaire Générale de Mairie - Mairie de la Framboisière H/F

Communes

Les communes de La Framboisière, La Mancelière et d'Ardelles (350 habitants, 200 habitants et 200 habitants)

RECRUTENT

Leur Secrétaire Générale / Secrétaire Général de Mairie, à temps complet (15h à La Framboisière 10h à la Mancelière et 10h à la mairie d'Ardelles soit 35h)

Adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe.

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge de la gestion administrative des différentes collectivités afin de mettre en oeuvre la politique municipale et les projets des trois collectivités.

MISSIONS :

Affaires Générales

- Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
- Gestion des demandes d'état-civil ;
- Gestion du cimetière ;
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
- Accompagnement et conseils aux élus ;
- Veille juridique ;
- Mise en oeuvre et suivi des projets de la collectivité ;
- Organisation des élections et du recensement ;
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
- Gestion des inscriptions scolaires uniquement à la Framboisière.

Conseil Municipal

- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
- Rédaction des comptes rendus, mise en oeuvre et suivi des décisions.

Finances

- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
- Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
- Facturation (location de la salle communale, restauration scolaire, loyers...) ;
- Tenue de la régie de recettes.

Ressources Humaines

- Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des ins-tances paritaires...) ;
- Préparation et émission de la paie ;
- Gestion du rapport social unique ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.