Responsable Administratif Polyvalent - Mairie de Sénergues H/F

Communes

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'accueil et de la gestion de l'agence postale communale.
Vous accueillerez, prendrez en charge la clientèle pour la vente, le conseil relatif aux différents services proposés par l'agence postale communale et notamment l'envoi des courriers simples et recommandés, des colis, les opérations financières (retraits d'espèces, versements d'espèces et de chèques), les opérations commerciales pour les produits courriers proposés par La Poste et informerez sur les services disponibles en bureau de poste.

- Activités principales :
1) Accueillir, orienter et renseigner le public
- Ouvrir et le fermer l'agence
- Accueillir les clients
- Identifier leur demande
- Affranchir le courrier et les colis (dépôt des objets)
- Remettre les documents, marchandises ou colis avisés, y compris les recommandés (retrait)
- Vendre les produits postaux (timbres, enveloppes prêt-à-poster ...)
- Traiter les instances
- Souscrire des contrats de réexpédition du courrier, garde du courrier, des procurations

2) Assurer les services financiers d'une agence postale
- Effectuer les dépôts, retraits d'espèces et remise de chèques sur compte courant postal
- Enregistrer les opérations bancaires courantes

3) Gérer les missions administratives de l'agence
- Utiliser le logiciel de La Poste
- Gérer les stocks
- Interlocuteur des services postaux

- Activités secondaires (ou saisonnières) :
1) Entretien des locaux d'accueil du public.
2) Gestion administrative en liaison avec le secrétariat de mairie.
3) Accueil point info tourisme.