Assistant Administratif - Communaute de Communes des Falaises du Talou H/F

Structures de coopération territoriale

-Contexte : Communauté de communes de 24 communes, d'environ 24000 habitants.

-Relations externes : Relations avec les élus et les différents services

-Conditions salariales : Grille indiciaire fonction publique territoriale

- Avantages : régime indemnitaire (IFSE) + adhésion CNAS + tickets restaurants + participation mutuelle + Prévoyance

Esprit de solidarité et bonne humeur sont les maitres mots pour rejoindre l'équipe.

Collectivité certifiée Great place to Work - La certification Great Place To Work® récompense les entreprises où il fait bon travailler.

1. Missions transversales au sein du Pôle
Ces missions concernent l'ensemble des services du Pôle.
Gestion des engagements
État des dépenses pour les soldes de subventions
Suivi des loyers
Location des salles et aide à l'organisation d'événements
Gestion des courriers et numérotation des dossiers

2. Missions par service
Service Biodiversité
Gestion des courriers (arbres morts, problématiques diverses)
Suivi des loyers des terrains
Gestion des demandes de subventions et de leur suivi
Suivi de la convention pommiers
Numérotation et notification des aides biodiversité
Suivi et prise des inscriptions aux événements : animations, ABC, Weekend DD

Service Développement Économique
Gestion des courriers
Suivi des loyers des halls d'entreprises (HE)
Gestion des demandes et du suivi des subventions
Numérotation et suivi des aides aux entreprises
Suivi et prise des inscriptions : déjeuners, apéros, visites collège, etc.

Service Gestion et Valorisation des Déchets
Envoi des guides du tri en cas de non-conformité
Numérotation des aides pour les déchets verts (robots, broyeurs, composteurs)
Gestion des demandes de subventions et de leur suivi
Renfort sur les demandes d'accès déchèterie et les sollicitations ponctuelles

Service Tourisme
Gestion de la taxe de séjour
Traitement des demandes de subventions
Numérotation des aides vélos
Suivi et prise des inscriptions aux événements

3. Missions transversales en relation directe
Ces tâches soutiennent l'ensemble des services dans l'organisation et le fonctionnement quotidien.
Mise en forme des rendez-vous des services pour la préparation du point hebdomadaire
Distribution des courriers et redistribution des parapheurs
Préparation des réunions et des salles, notamment en extérieur
Rédaction ou contribution à certains comptes rendus
Dépôt des projets de communication
Relecture des documents techniques et des diaporamas (corrections orthographiques et de forme)
Aide à la rédaction des délibérations