Assistant BTP Appels d'Offres H/F Manpower

Manpower CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP Appels d'offres (H/F) Les missions

Travaux
- Assurer l'assistance administrative auprès du Directeur Travaux et des chargés d'affaires
- Ouvrir et suivre les dossiers administratifs de chantiers
- Élaborer des PPSPS et assurer la mise à jour des tableaux de suivi.

Appels d'offres
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- Assurer la veille et le traitement de la boîte mail appels d'offres.
- Constituer les dossiers de candidature et d'offre (travaux, MAC, MGP).
- Assurer le suivi administratif des appels d'offres (questions/réponses, téléchargement des documents, suivi des négociations).
- Élaborer les propositions de contrats de maintenance.
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Facturation
- Préparer et suivre les situations mensuelles (envoi, dépôt Chorus/Ediflex, relances) et les décomptes généraux définitifs (DGD).
- Suivre la facturation et relancer les clients en cas de besoin.

Sous-traitance
- Gérer les documents administratifs des sous-traitants (Capilog, attestations légales).
- Élaborer et suivre les demandes d'agrément auprès des architectes/clients.
- Suivre la facturation des sous-traitants en paiement direct.

Divers
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- Participer à la préparation des paies (heures ouvriers).
- Assurer la gestion et distribution des EPI.
- Contribuer à la mise à jour des certifications Qualibat.
- Suivre les heures d'insertion et assurer certaines commandes administratives (fournitures, consommables)

- Formation en assistanat administratif/technique ou expérience significative sur un poste similaire, dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, plateformes Chorus/Ediflex).
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bon relationnel, sens du service client et aptitude au travail en équipe.

?Salaire entre 2 000 et 2 400 - brut par mois

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible