Assistant Travaux - Menuiserie Extérieur H/F G2 PRO

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Travaux afin d'accompagner nos équipes dans la gestion administrative, financière et organisationnelle de nos chantiers en menuiseries extérieures.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à la Direction et au Conducteur de Travaux.

L'objectif principal de votre poste est d'apporter un appui organisationnel et logistique à l'équipe travaux afin d'assurer le suivi efficace des chantiers et le respect des délais, coûts et procédures.

Missions principales :

1. Gestion administrative des chantiers

- Rédiger, classer et suivre les documents administratifs (contrats, devis, factures, comptes rendus).
- Mettre à jour les dossiers techniques et réglementaires.
- Gérer les déclarations administratives liées aux chantiers.

2. Suivi financier et contractuel

- Saisir et suivre les commandes fournisseurs et sous-traitants.
- Vérifier et préparer les factures (fournisseurs, sous-traitants).
- Assurer le suivi budgétaire et mettre à jour les tableaux de bord financiers.
- Saisir les TS, situations travaux, DGD, et effectuer les relances clients.

3. Support logistique et organisationnel

- Organiser les réunions de chantier (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Gérer et suivre les plannings (chantiers, équipes, livraisons).
- Coordonner la logistique : commandes de matériel, suivi des livraisons.

4. Communication interne et externe

- Faire l'interface entre les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Assurer la transmission des informations aux différents intervenants.
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et courriers liés aux chantiers.