Assistant Polyvalent H/F

Arkwood

Nous recherchons pour notre cabinet juridique un(e) assistant(e) polyvalent(e) (H/F),

Vos missions sont les suivantes :
1- Accueil et relations clients : L'accueil physique et l'accueil téléphonique
2 - Gestion des communications (Boîte mail « Contact »,Mise à jour quotidienne de la boîte mail. Tri des mails entrants. Transmission aux associés des demandes des clients potentiels. Traitement des candidatures. Rédaction et envoi de réponses négatives aux candidats non retenus.)
3 - Logistique et intendance (Organisation des repas de la réunion hebdo. . Gestion de la commande des repas pour les réunions hebdomadaires
Maintien de la propreté et de l'ordre dans les salles de réunion ainsi que dans la cuisine et l'espace convivialité. Vérification et approvisionnement des consommables)
4- Gestion des ressources matérielles (Distribution des tickets restaurant au personnel. Courrier et colis. Réception, vérification et transmission des courriers et colis. Commande de timbres et gestion des avis de recommandés. Gestion des outils professionnels. Scan de documents reçus par courrier et les envoyer par mail aux bons interlocuteurs. Création des dossiers dans logiciel métier)
5 - Organisation et réservations (Réservations diverses. Organisation des réservations pour les associés : restaurants, hôtels, taxis, train, avion.
Organisation d'événements. Coordination de divers événements professionnels ou sociaux.)
6 - Gestion financière (Gestion des notes de frais. Gestion des factures carte pro)

Date de début : 1er février 2026
Date de fin : 31 mai 2026
Tickets restaurant
Remboursement de 50% de l'abonnement transport