Assistant Admin et Financier H/F Adecco

Votre mission

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients :

Un.e Assistant.e Administratif/ve et Financier/ère h/f

Vos missions s'articuleront autour de 3 thématiques principales : Gestion - Comptabilité - Finance / Gestion du Personnel - Administratif

1) Gestion / Comptabilité / Finance

· Gestion des fournisseurs, type Cabinet Comptable, CAC, Téléphonie, Informatique, Véhicules, Mutuelle ;
· Gestion des factures d'achats, y compris la saisie comptable des coûts externes ;
· Facturation et suivi des paiements ;
· Préparation des dossiers de demande et justificatif de subventions (demandes de renouvellement et versements) ;
· Suivi des investissements, équipements, dépenses, prestations... ;
· Participation à la préparation des budgets en lien avec la Déléguée Générale ;
· Mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, pour assurer le versement des subventions (déplacements, coûts externes...) ;
· Suivi de la trésorerie ;
· Vérification des notes de frais.

2) Gestion sociale

· Gestion des entrées / sortie de personnel : DUE, préparation des contrats de travail, adhésion mutuelle, relations médecine du travail... ;
· Collecte des éléments variables de paye, vérification des fiches de paye en lien avec le Cabinet Comptable
· Mise en oeuvre du plan de formation, relations avec les organismes de formation et montage des dossiers de prise en charge avec l'OPCO ;
· Suivi du temps de travail et des tickets restaurant.

3) Administratif

· Accueil téléphonique et physique ;
· Gestion du courrier, boîtes mails, fournitures de bureau ... ;
· Soutien logistique pour l'organisation de réunions, d'évènements ;
· Mise à jour de l'annuaire et des bases de données ;
· Suivi des demandes de prêts d'exposition (conventions, états des lieux) ...

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion / finance, vous avez de l'appétence pour la finance, le contrôle budgétaire, les chiffres et disposez d'une expérience significative sur un poste équivalent (minimum 4 ans) ;

· Excellente maîtrise du Pack-Office (Office 365) et des outils informatiques appliqués à la comptabilité (EBP, Excel...) ;
· Polyvalence et agilité, sens du travail d'équipe ;
· Rigueur, Autonomie et prise d'initiatives sont des qualités indispensables sur ce poste ;
· Votre fibre environnementale ou associative sera un plus pour intégrer Fibois et y évoluer ;

Les conditions

· CDI à temps plein ou 80% ;
· Statut Employé(e) ou Maîtrise selon profil ;
· Rémunération annuelle 35-40 K€ bruts selon profil ;
· Localisation : Lyon 7, dans un environnement moderne et agréable ;
· Poste à pourvoir dès que possible ;
· Accord d'annualisation du temps de travail ;
· Tickets restaurant d'une valeur de 10 €, pris en charge à 60% par l'employeur ;
· Accord d'intéressement (pouvant représenter ½ mois de salaire environ) ;

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.