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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F
SIAVO

Amnéville - 57
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

En lien direct avec la trésorerie, vous assurez des missions polyvalentes en comptabilité publique, secrétariat administratif et gestion des abonnés.

Compétences indispensables (pré-requis) :
- Maîtrise obligatoire du logiciel CHORUS
- Utilisation d'Hélios Trésorerie, JVC Comptabilité ou SAGE
- Capacité à élaborer et monter administrativement un budget pour contrôle et validation

Missions principales:
- Secrétariat et gestion administrative

Accueil du public et des abonnés (physique et téléphonique)
Gestion du site internet
Réception, traitement et envoi du courrier
Gestion des arrêtés et décisions
Gestion du parapheur en lien avec la Mairie
Préparation du Comité Syndical :
Convocation des élus
Rédaction de la note de synthèse
Préparation des documents et de la salle
Rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité
Rédaction du procès-verbal
Tenue des registres des délibérations et des actes administratifs
Transmission des dossiers de marchés au contrôle de légalité
Réalisation des bons de commande et envoi aux entreprises

- Comptabilité et finances:

Élaboration et suivi du budget
Comptes administratifs / CFU
Restes à réaliser et rattachements
Amortissements
Affectation des résultats
Gestion des salaires, indemnités de fonction et charges
Déclarations sociales :
DSN
Déclaration annuelle des charges sociales
Déclarations mensuelles de TVA
Traitement des factures de fonctionnement et d'investissement
Gestion des titres
Suivi des emprunts et ICNE
Gestion des surtaxes d'assainissement, PAC et contrôles de conformité

- Gestion des abonnés:

Réponse aux demandes des notaires et mise à jour du tableau de suivi
Envoi des demandes de contrôles de conformité
Transmission des rapports aux abonnés avec facturation et classement
Suivi des branchements et des conformités
Gestion des demandes de raccordement et d'intervention
Transmission mensuelle du tableau des interventions aux Services Techniques
Envoi des avis de consultation liés aux permis de construire (CU/DP) au service Urbanisme et suivi administratif

- Conditions de travail:

Horaires : du lundi au vendredi, de 8h00/8h30 à 17h00
Possibilité d'évolution du contrat pour plus long terme
Diplôme en comptabilité apprécié

Le profil recherché

Experience: 12 Mois - Maîtrise Chorus+Hélios + JVC ou SAGE

Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Garantir la confidentialité des informations,Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Vérifier les factures et les paiements

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.