Gestionnaire Administratif et Comptable H/F

Giraudy

Expert média de la mobilité au service des interactions des marques et des consommateurs, Giraudy propose à ses clients un large panel de solutions de communication innovantes et sur-mesure permettant d'allier la puissance de l'OOH et du DOOH à l'ultra affinité du Online.

Giraudy compte plus de 200 collaborateurs et commercialise 42 400 espaces publicitaires en France.

OBJECTIFS ET RAISON D'ÊTRE DU POSTE :

Assurer la gestion des baux et le suivi des dossiers bailleurs de la prospection d'un nouvel emplacement au démontage des dispositifs concerné dans le cadre de la règlementation en vigueur. Le poste sera centré sur les règlements aux différents bailleurs, en lien avec notre service comptabilité.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS :
1/ Contractualisation
- Constituer le dossier bailleur (collecter l'ensemble des documents nécessaires) et mettre à jour, à chaque modification, les baux dans le système d'information ainsi que les dispositifs d'affichage associés
- Suivre et effectuer les renouvellements des baux
- Gérer les contreparties contractuelles négociées avec les bailleurs
- Effectuer les résiliations des baux
- Négocier des loyers à la baisse en fonction des instructions de la direction du patrimoine nationale

2/ Suivi des dispositifs
- Gérer les ordres de travaux et bons de commande associés pour les opérations de montage, de démontage et de maintenance concernant les dispositifs

3/ Décaissement
- Traiter le règlement des loyers
- Suivre et gérer les réclamations et litiges bailleurs

Les missions et responsabilités précitées ne sont ni exhaustives, ni limitatives.

COMPÉTENCES REQUISES :
- Aisance avec les chiffres
- Communication
- Collaboration
- Maîtrise du pack office

Contrat proposé : intérim pendant 1 mois, renouvelable

Type d'emploi : Intérim