Assistant Administratif et Travaux H/F

Association Regionale pour l Integration

Présentation de l'établissement :

L'ARI est une grande Association (1400 salariés) à but non lucratif, Régionale (nos établissements se situent dans le 13, le 84, le 04) pour l'Inclusion des personnes en situation de handicap ou en difficulté. Depuis plus de 35 ans, nous soutenons l'inclusion sociale, scolaire, culturelle et professionnelle avec la nécessaire dimension de soins.La Direction Générale de l'association est située dans le centre de Marseille, elle est composée de quarante salariés qui travaillent en mode projet avec et pour les établissements et services de l'association.

Vos missions :

Vous serez rattaché au Responsable du service immobilier/achats et travaillerez en lien étroit avec les autres Chargés de mission intervenant pour le siège social.

Votre rôle : soutenir le service achats/immobilier dans la gestion des aspects administratifs des achats et des projets immobiliers.
Vos missions seront notamment les suivantes :
-Suivre les contrats existants, s'assurer du respect des termes et conditions ;
-Élaborer les cahiers des charges et les appels d'offres sous la supervision du responsable ;
-Élaborer les tableaux de bord et les documents nécessaires à la bonne gestion des achats ;
-Participer à la renégociation des contrats selon les besoins et les opportunités ;
-Gérer et suivre les aspects administratifs des travaux : dossier de projet immobilier ou achat, avenants, pièces administratives, contrats de sous-traitance, demandes d'agrément, ordres de service, cautions, compte prorata, assurance dommage ouvrage, courriers liés à la vie des travaux ;
-Assurer un lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service ;
-Participer aux actions transversales du siège ;
-Se déplacer sur l'ensemble des établissements de l'association.

Votre travail se fait en lien étroit avec les établissements en mettant vos compétences à leur service. Vous participez à des actions transversales du siège.

Votre profil :
-Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 (BTS Gestion Immobilière, travaux)
-Vous justifiez d'une expérience réussie dans la gestion administrative : dossier de projet immobilier ou travaux ; une expérience dans le domaine de la construction et des travaux serait un atout.
-Vous manifestez un intérêt pour la gestion des achats : services généraux et prestations de services.
-Vous êtes à l'aise avec le pack office, notamment Excel.
-Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les outils de suivi.
-Vous avez une bonne capacité à un esprit d'équipe, de la proactivité et de la ténacité.
-Vous avez des capacités de travail, ainsi qu'une aisance à l'oral et à l'écrit.
-Vous savez vous organiser, faites preuve de rigueur, avec un bon sens de la communication et de l'anticipation.
-Vous êtes habilité à conduire.

Classification du poste établie en référence à la Convention Collective Nationale du Travail des Etablissements et Services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966.
*Rémunération indiquée selon expérience pour un équivalent temps plein dont une indemnité SEGUR de 238€ brut mensuel pour tous les établissements et de 237€ pour les Hôpitaux De Jour).

Voici la grille de salaire que nous vous proposons selon vos expériences :

0 - 3 ans : 25 000€ - 26 190€
3 à 5 ans : 26 190€ - 26 800€
5 à 9 ans : 26 800€ - 28 660€
9 ans et plus : 28 660€ - 35 000€