Agent Administratif Chargé du Suivi de l'Évènementiel H/F

Pôle Emploi

Vous Assurerez le suivi, la préparation et la coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels , en lien avec les services municipaux, les partenaires et les prestataires.

Suivi et préparation des évènements :
- Participation au calendrier annuel des manifestations.
- Coordination des évènements culturels, festifs, patriotiques et institutionnels.
- Demandes de devis et suivi des prestataires.
- Coordination technique avec le service Festivités.
- Suivi administratif : autorisations, réservations, coordination des services.

Coordination interne et externe :
- Suivi des prestataires.
- Collaboration avec les services municipaux.
- Relations avec associations, comités patriotiques, établissements scolaires.

Communication et valorisation :
- Suivi de la promotion sur les supports municipaux.
- Accueil des partenaires.
Suivi opérationnel:
- Présence terrain avant/pendant/après les manifestations si nécessaire.
- Veille au respect des obligations réglementaires.

Amplitude horaire : 8h30/17h. Variable en fonction des nécessités de service

Compétences nécessaires :
Suivi d'évènements.
Coordination logistique avec le service Festivités.
Maîtrise des outils bureautiques.
Organisation, rigueur, autonomie, sens du service public