Adjoint Administratif 100 % H/F

Institut Formation Soins Infirmiers

L'adjoint(e) administrative de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) est chargé(e) de tâches administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de dispositions législatives et réglementaires relatives à la gestion. Il relève du secrétariat de l'IFSI (Institut de Formation en Soins Infirmiers) du Centre Hospitalier de Saumur.

MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil téléphonique et physique
Ouverture, enregistrement et tri du courrier
Rédaction des courriers, procès-verbaux
Gestion des absences des étudiants en lien avec l'indemnisation (France Travail, Employeurs, Bourses, .
Gestion administrative des étudiants de 1ère et 2ème année
Gestion de la mise en stage des étudiants en collaboration avec la coordinatrice pédagogique.
Organisation des sélections d'entrées (concours, Parcoursup, ...)
Gestion des contrats de formation des intervenants extérieurs
Gestion des demandes de mutation entrante et sortante
Participation à l'organisation des évènements (portes ouvertes, cérémonie, .)
Gestion des commandes bureautiques et pédagogiques
Participation à l'organisation des instances

DOMAINE ET NIVEAU DE COMPETENCES REQUISES :
Très bonne maîtrise de l'informatique.
Connaissance des logiciels dont de préférence : FORMEIS, CELCAT, Cpagei.
Connaissance possible : KAIROS, DEFI, SOLSTISS V.

PARTICULARITES LIEES AU POSTE :
L'adjoint administratif de l'IFSI assure la suppléance de l'adjointe administrative de l'IFAS (Institut de formation d'aides - soignants ) en son absence.

AMPLITUDE HORAIRE : Horaires de journée sur la base de 35 heures par semaine. (Avec 1h de pause déjeuner)
Les horaires sont adaptables en fonction de la nécessité de continuité de présence au secrétariat dans le cadre de l'accueil physique et téléphonique des étudiants.