Les missions du poste

Au sein du département Ingénierie Matériel vous participerez aux missions d'assistance administrative auprès des collaborateurs (environ 50 personnes), et apporterez un support occasionnel à d'autres assistant(e)s.

Les tâches principales sont les suivantes :

Préparer les missions des collaborateurs (France & International), créer les notes de frais et assurer leur suivi.
Assurer les prises de rendez-vous, planifier et réserver des salles de réunions (en audio et en visio conférences).
Assurer les demandes d'achat, le suivi jusqu'à la commande vers les fournisseurs
Assurer les opérations de facturation suite aux livraisons fournisseurs
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs (demandes informatiques, badges, livret d'accueil, etc.)
Réceptionner les colis, les traiter et/ou les distribuer.
Suivre, accompagner la saisie des heures des collaborateurs en fin de mois
Dans le cadre de la collaboration avec le centre d'ingénierie en Inde, traduire occasionnellement des documents techniques en anglais
Créer des guides pour aider à l'utilisation des outils spécifiques (SAP, Palma, etc.)
Travailler en équipe avec les assistant(e)s Ingénierie Matériel d'autres sites.

Bac à Bac +2 avec une expérience en tant qu'assistante sur des missions similaire.
Maîtrise de EXCEL
Maîtrise de SAP
Anglais écrit
Sens du service, disponibilité, adaptation

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !