Gestionnaire de Scolarité Licence H/F

Université Orléans

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie et Management rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à gérer la scolarité des étudiants inscrits dans les trois années des Doubles Licences : Double Licence Droit - Economie/Gestion ; Double Licence Droit - Histoire ; Double Licence Economie - Informatique ainsi que les étudiants des deux LAS (LAS Economie et LAS Droit).

Vous êtes en collaboration avec les gestionnaires de L1, L2 et L3 (nombreux cours communs).

Activités principales

-Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier).

-Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage.

-Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception.

Gestion de la scolarité des étudiants en Double Licence et en LAS :

- Vérifier les emplois temps avec le service du planning préalablement à l'affectation des étudiants et constitution des groupes TD en fonctions des incompatibilités (y compris avec les composantes associées) et en prenant en compte les spécificités des Doubles Licences et des LAS (groupes spécifiques) ;

- Gérer les dispositifs pédagogiques et d'aide à la réussite des étudiants (régimes spéciaux et aménagements d'horaires, réorientation en lien avec l'adjointe du service des études, contrôle de l'assiduité aux examens et contrôles continus) ;

Gestion des examens :

- Convoquer les étudiants aux examens (élaboration des calendriers d'examens sur Excel, préparer le matériel pour les contrôles continus et terminaux, y compris l'envoi des sujets au prestataire de reprographie, réserver les salles pour les contrôles continus et mettre en place le planning des surveillants pour les examens);

- Paramétrer la correction des QCM avec le logiciel QCM Manager

- Préparer des maquettes et fichiers d'export pour la saisie des notes à distance par les enseignants;

- Apporter une aide aux enseignants pour la saisie des notes, importer les fichiers d'export de notes et gérer les problèmes s'y référent;

- Vérifier les PV en vue des délibérations des jurys, constituer un appui pour les membres de jury;

- Organiser les consultations de copies ;

- Traiter les réclamations suite à la proclamation des résultats en coordination avec la responsable du bureau des licences ;

- Archiver les copies de chaque session et trier les copies destinées à la destruction selon le respect des instructions.