Coordinateur - Coordinatrice de Formation Internationale H/F

Université Côte d'Azur

Vous avez une expérience en matière de relations internationales et en scolarité ?

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de formation internationale !

Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du Master of Science (MSc) et de la Direction Opérationnelle du Programme Formation de l'IdEx, les missions seront rattachées au MSc International Office et intégrées dans l'écosystème des formations en anglais déjà créées et à venir. Vous rejoindrez l'équipe des coordinateurs de MSc : vous serez en charge du pilotage administratif, logistique et organisationnel du MSc Management of the Flavor & Fragrance Industry, et devrez vous coordonner avec une équipe pédagogique composée de chercheurs et d'enseignants-chercheurs titulaires et d'intervenants extérieurs (industriels), et veillerez à la bonne délivrance des enseignements.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Pour la partie pédagogique et scolarité MSc :

-Suivre et coordonner, en lien avec la Direction du MSc et le MSc International Office, les tâches administratives suivantes : gérer les mails et l'accueil des étudiants (de la candidature à la diplomation), élaborer les emplois du temps, positionner les intervenants, réserver les salles et vérifier le bon équipement sur les deux sites (Nice - Valrose et Grasse), suivre les demandes de VISA et inscriptions, recueillir et organiser les syllabus de cours.
-Assurer le suivi des heures d'enseignement et dossiers vacataires/OSE.
-Préparer des jurys de recrutement et jurys de fin d'année (avec rédaction de compte-rendu), suivre les examens et assurer le suivi des notes.
-Suivre les conventions de stages, veiller à la fidélisation des entreprises et à la bonne intégration des étudiants.
-Animer la communauté étudiante (accueil, réponses aux questions administratives diverses : logements, bourses, etc), organiser des évènements (rentrée, sortie terrain, etc), reporting.

Volet finance du MSc :

-Assurer l'organisation, le déplacement et l'accueil des intervenants.
-Effectuer une veille financière (prévisionnel budgétaire et soutenabilité).
-Passer et suivre les différentes commandes (fournitures et prestations) en lien avec le service financier.

Volet communication du MSc :

-Animer les réseaux sociaux pour promouvoir le programme.
-Contribuer à la recherche de partenaires entreprises et académiques.
-Maintenir à jour les informations notamment sur les plaquettes et pages web dédiés, et diffuser la communication interne et externe du MSc.