Office Manager en Coworking H/F

myCowork

myCowork c'est...
Deux espaces de coworking familiaux, de quartier au coeur de Paris (Beaubourg & Sentier) proposant du coworking nomades ou résidents, des salles de réunion, de la location de bureaux privés, des privatisations et une activité de domiciliation.
C'est un lieu de vie en mouvement permanent, un lieu d'échange, de partage et de travail pour notre communauté de plus de 300 habitués.
On y cultive une ambiance chaleureuse et bienveillante depuis maintenant 10 ans.
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Description du poste : une main de fer dans un gant de velours > gérer un lieu et apprivoiser plein d'humains très différents

- Gestion quotidienne de l'espace : accueil, mise en place de l'espace, achat des consommables, entretenir la propreté de l'espace, identification et résolution des problèmes techniques (machines à café/bornes wifi...), réservation de salle de réunion, gestion de planning, encaissement et facturation via notre logiciel CRM.
- Aisance relationnelle et savoir tisser du lien : connaitre chacun de nos clients, provoquer les rencontres entre coworkers.
- Média : alimenter et entretenir nos contenus (linkedin/insta/FB/blog/news letter/blog).
- Gestion administrative : facturation, relances, domiciliation (tri courrier, numérisation, expédition...)
- Organiser des évènements/animation de l'espace : être force de proposition (apéro, expo, pop-up), décoration de l'espace pour les différentes fêtes (de tous horizons), faire leur promotion, encadrer les animations et évènements de A à Z.
- Commercialiser nos espaces : tenir à jour nos infos sur les plateformes, répondre aux devis, alerter sur les opportunités de commercialisation, vendre nos solutions par mail, téléphone et face au client.
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Le profil recherché :
Pour ce poste c'est l'humain qui prime, la personnalité, les valeurs et le bon sens !
Nous recherchons une personne ouverte qui aime foncièrement les gens, qui tisse des liens aisément, pose des questions, écoute, cherche à créer des connexions. Une personne vive et souriante.
Nous recherchons une personne débrouillarde, autonome, sachant prendre des initiatives et disposant d'une certaine flexibilité horaire (évènements en matinée et en soirée à prévoir).
Une personne organisée, ponctuelle et maitrisant l'usage d'un ordinateur et de ses logiciels classiques.
Mais aussi et surtout une personne très motivée qui adhère au projet !
Nous croyons aux parcours atypiques, même si vous ne cochez pas toutes les cases, si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravies d'échanger avec vous !
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Conditions :
CDI de 40h par semaine sur 4 jours avec heures supplémentaires à prévoir - 1800€ NET