Assistant Opérationnel·le des Marchés H/F Skills Lille

Nous recrutons pour un client spécialiste dans l'aménagement et de la promotion immobilière chargée par ses collectivités locales actionnaires de l'aménagement et du développement de sites multimodaux et logistiques en Hauts-de-France.

Voici les missions liées au poste:

Gestion des marchés, commandes et conventions :

- Etablissement des commandes,
- Etablissement des documents de suivi des marchés (ordres de service, réception de travaux, levée des réserves, décomptes généraux et définitifs...),
- Gestion des sous-traitants, retenues de garantie/cautions bancaires,
- Vérification de conformité des factures par rapport aux marchés, commandes et conventions (conformité de la facture aux engagements, limites de facturation, pièces justificatives...),
- Classement des documents marchés, commandes et conventions,
- Enregistrement des compte rendus de chantier, de coordination SPS et documents divers,

Gestion budgétaire des opérations sur logiciel de gestion GO7 (progisem) :

- Enregistrement et suivi des budgets par opération et consolidation des différents budgets
- Enregistrement des engagements (commandes, marchés, avenants)
- Vérification et enregistrement des factures
- Préparation du Compte rendu Annuel à la Collectivité

Le contrôle budgétaire a pour but :

- de connaître en temps réel l'état des engagements et l'avancement des dépenses par rapport aux budgets approuvés
- de faciliter l'établissement des Comptes Rendus Annuels à la Collectivité
- de faciliter l'arrêté des comptes annuels

Assistance générale : courrier, téléphone, accueil, commandes diverses de fonctionnement...