Secretaire Medical H/F

les Pep 23

Le/la secrétaire médico-social(e) intervient au sein d'une équipe pluridisciplinaire (psychologue, psychomotriciennes, ergothérapeute, assistante sociale, éducatrices de jeunes enfants, masseur-kinésithérapeute), sous la double autorité de la direction médicale et de la direction adjointe des établissements et services.
Par ailleurs, le/la secrétaire médico-social(e) est en lien fonctionnel étroit avec l'assistante de direction qui a pour mission de coordonner les services administratifs.
Missions et activités afférentes au poste :
- Accueil téléphonique ;
- Accueil physique des familles, enfants, intervenants extérieurs accompagnant la famille ou l'enfant, et surveillance de la salle d'attente ;
- Orientation et transmission des informations externes et internes ;
- Frappe de courriers, de comptes rendus, de rapports et de documents divers nécessaires au fonctionnement de l'établissement ;
- Classement et archivage dématérialisé de documents ;
- Suivi des dossiers individuels dématérialisés des enfants accompagnés : gestion des courriers, bilans, comptes rendus médicaux, protocoles de soins, prolongations, . ;
- Préparation des réunions de synthèse et gestion des suites de synthèses en lien avec la coordinatrice ;
- Participation aux réunions institutionnelles ;
- Gestion administrative des transports ;
- Inscriptions administratives en collaboration avec l'assistante sociale et/ou la coordinatrice ;
- Contribution au renseignement des données statistiques.

Etablissement d'intervention :
Centre d'Action Médico-Sociale Précoce, 20 avenue Pierre Mendès France - 23000 GUERET.
o Agrément : enfants de 0 à 6 ans
o Missions : définies par le décret n°76-389 du 15 avril 1976 (annexe 32 bis au décret du 9 mars 1956) :
« Les centres d'action médico-sociale précoce ont pour objet le dépistage, la cure ambulatoire et la rééducation des enfants des premier et deuxième âges qui présentent des déficits sensoriels, moteurs ou mentaux, en vue d'une adaptation sociale et éducative dans leur milieu naturel et avec la participation de celui-ci. Ils exercent des actions préventives spécialisées ».

Compétences requises :
- Capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens de l'organisation (réception, tri, transmission, anticipation) ;
- Aptitude à travailler en équipe.

Ressources et postures souhaitées :
- Respect du secret professionnel et des droits des usagers ;
- Capacités d'observation, d'écoute et d'adaptation.