Assistante Administrative Bureau d'Études Bâtiment H/F G2RH

Gaël ROBIN, gérant du cabinet G2RH, recherche actuellement en exclusivité pour l'un de ses clients, Bureau d'études intervenant auprès des entreprises et des promoteurs immobiliers dans le cadre d'études techniques et environnementales, un/une assistante administrative H/F dans le cadre d'une création de poste.

Poste en CDI (ETAM, 37.5h/semaine sur 4.5 jours) basé aux portes de Nantes (proximité Orvault et Saint-Herblain, stationnement aisé, et accessible en mobilité douce (Vélo, Bus et Tramway)).

Directement rattaché à deux ingénieurs associés, et en collaboration avec l'ensemble des collaborateurs des pôles environnement et assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO), vous :

- Récupérez les informations transmises par les ingénieurs du service pour l'organisation des rendez-vous de chantier ;
- Organisez, planifiez et confirmez l'ensemble des rendez-vous du service auprès des différents intervenants (internes et externes) ;
- Préparez les déplacements des membres du service, en collaboration avec l'assistante de direction ;
- Traitez les emails et transmettez aux interlocuteurs concernés ;
- Mettez en place et gérez le stockage en ligne (cloud) de la totalité des documents du pôle ;
- Transmettez aux interlocuteurs (maîtres d'ouvrages, maîtres d'oeuvres, entreprises) les comptes rendus de chantiers ;
- Relancez directement les entreprises afin d'obtenir l'ensemble des informations nécessaires à la bonne avancée des dossiers (documents, présence aux rendez-vous, attestations diverses) ;
- Intervenez en support du service afin de fluidifier la transmission et la récupération des informations ;
- Participez à la vie de l'entreprise et du service en interagissant avec l'ensemble des pôles (25 personnes) ;
- Etes force de proposition auprès de votre direction dans l'optimisation de l'organisation administrative du service.