Office Manager H/F

Talenance

Office Manager (H/F)

Poste basé à Neuilly-sur-Seine (92)

Temps partiel

Rattaché(e) aux Associés, vos principales missions portent sur les éléments suivants :

- Etablissement des KPIs mensuels, trimestriels et annuels
- Facturation, suivi des règlements et des actions de recouvrement en relation avec les consultants
- Point de contact de l'ensemble des collaborateurs du cabinet pour les questions RH et formation, la gestion des congés et notes de frais, onboarding-offboarding, etc...
- Actions de communication/marketing dans ces différentes composantes : mise à jour du site internet sous Wordpress, création et publication de posts LinkedIn et de présentations
- Relation avec les fournisseurs et prestataires
- Accompagnement des Associés dans la gestion des agendas, la rédaction de documents et de travaux de synthèse
- Participation au comité de pilotage dédié aux projets de développement de l'entreprise
- Proposition d'actions, de processus et d'idées afin de participer à la structuration et au développement de l'entreprise

H/F, de formation Bac +4 minimum, vous avez une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction similaire.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes organisé(e) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles. Par ailleurs, vous faites preuve d'initiative et souhaitez assumer des responsabilités élargies, notamment sur la communication et le marketing, au sein d'une structure en croissance. Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez une véritable appétence pour les outils digitaux.

Dynamique, curieux(se), ouvert(e) d'esprit et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens de la confidentialité. Vous agissez vos interlocuteurs en inspirant confiance et en traitant vos dossiers avec professionnalisme et discrétion.

Votre anglais est professionnel et vous êtes à l'aise avec les chiffres.

TALENANCE Executive Search, Conseil en recrutement de dirigeants et de cadres experts, accompagne les entreprises dans leur stratégie RH en leur proposant des prestations sur-mesure.

Nous sommes une entreprise indépendante visant à développer un partenariat fondé sur la qualité du service, la valeur ajoutée du conseil et la proximité à l'égard de ses clients et de ses candidats.

Nous intervenons en approche directe et digitale.

Pour mettre en place les conditions nécessaires à la poursuite de notre croissance, nous recrutons un(e) :