Responsable Administratif et Financier H/F Groupe Gemy

Description du poste

GEMY AUTOMOBILES Tours - RENAULT recherche un(e) Responsable Administratif et Financier basé(e) à Chambray les Tours (37) pour un CDD (9 mois) en remplacement d'un congés maternité à partir de janvier 2026.

MISSIONS PRINCIPALES

- Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs dans leur domaine respectif

- Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétence

- Garantir la conformité légale, fiscale et règlementaire de l'ensemble des processus

- Coordonner les projets transversaux : bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable

ADMINISTRATION DES VENTES

Le RAF a en charge le pilotage du Back Office. A ce titre, il manage une équipe de plusieurs assistantes administratives et commerciales.

Son rôle consiste à piloter et suivre la performance de cette équipe :

- Déterminer les objectifs facture

- Suivre l'avancement des factures au quotidien et optimiser les prises de RDV

- Faire respecter les procédures en vigueur (règlementation, consumérisme, ...)

- Veiller à l'optimisation des flux (Efficom,...) et au respect des procédures avec les partenaires internes et externes (CCL, Agents, ....)

COMPTABILITE

Le RAF est rattaché à la Direction Financière de la plaque et a pour mission de :

- Manager une équipe de 4 comptables avec lesquels il assure les clôtures mensuelles de son établissement.

- Délivrer au Groupe et au constructeur un compte mensuel fiabilisé et une clôture annuelle

- Assurer la maitrise du BFR et alerter en cas de dérive (gestion des stocks et créances)

- Suivre la trésorerie en lien avec la holding et suivre le processus d'encaissement et décaissement.

- Encadrer l'ensemble des activités lié à la paie et aux déclarations sociales et fiscales

Il / Elle est le garant des process et doit contrôler la fiabilité de la balance générale.

Il / Elle garantit la fiabilité des comptes auprès des CAC. A cette fin, il/elle doit fournir tout document nécessaire aux contrôles afin de permettre la formalisation du rapport annuel des CAC

Le RAF a un rôle de Business Partner auprès du Directeur Opérationnel.

Il/Elle doit assurer la construction du budget et son avancement

Il/Elle assure les comités de gestion, identifie les dérives budgétaires et formalise avec les différents responsables d'activité les plans d'action qui permettront de redresser les activités.

RESSOURCES HUMAINES

Il/Elle assure la tenue des entretiens individuels annuels, le suivi des absences de ses équipes.

SAVOIR ETRE ET SOFT-SKILLS

Capacité managériale

Prise d'initiative

Polyvalence

Organisation et rigueur

Sens de l'écoute et de la communication

Réactivité

Force de proposition

Esprit de synthèse et d'analyse