Les missions du poste

Vous assurez la gestion administrative des programmes immobiliers.
Vous intervenez sur les missions suivantes:
- Analyse de régularisations de charges ;
- Préparation des réponses aux réclamations des locataires ;
- Vérification et validation de factures ;
- Suivi de la vie des copropriétés (suivi des AG, etc) ;
- Contrôle de l'activité des fournisseurs (contrats, avenants etc) ;
- Reporting régulier et participation au suivi budgétaire (suivi des factures, bons de commande etc) ;
- Activités d'assistanat courant : tenue d'agenda et organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents

Vous assurez également des missions transverses liées à l'activité de l'agence.

De formation Bac +2 minimum, type BTS Professions Immobilières, assistanat de direction ouéquivalent, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions similaires, dans le domaine immobilier.
Disposant d'un bon relationnel, vous êtes reconnu pour vos qualités d'organisation, de rigueur et de réactivité.
Doté d'un très bon esprit d'équipe, vous savez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (idéalement Ulis NG) et vos qualités rédactionnelles ne sont plus à démontrer.

Avantages :
* Télétravail
* 30 jours de congés payés
* RTT
* Mutuelle avantageuse
* Horaires variables
* Prise en charge des frais de transport en commun (60%)
* Carte restaurant (60% pris en charge)
* Avantages CSE

Proche transport en commun
Locaux modernes
Bonne mutuelle
Intéressement ou participation
Flexibilité des horaires
RTT
Télétravail
Outils de télétravail performants : VPN, Teams, etc.
6 semaines de congés payés, congés spéciaux
Organisation de conférence & workshops
Activités sportives
Avantages CE
Temps d’échange avec la direction

tickets restaurant, mutuelle

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Votre candidature a été présélectionnée ?
Notre équipe de recrutement vous contactera pour un premier entretien téléphonique
Si celui-ci s’avère concluant, vous serez reçu.e par notre équipe RH
Si l'entretien s’avère concluant, s’ensuivra un 2nd entretien avec les managers du service
A la suite de ces échanges, vous pourrez être invité.e à passer des tests