Assistant Pédagogique Multisites H/F

Pôle Emploi

GIFT Education
GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d'excellence pour préparer les étudiants aux métiers de demain. Au-delà de l'expertise, les valeurs de nos diplômés - passion, innovation et engagement pour un monde durable - sont au coeur de l'ADN de GIFT Education.
Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transverses, à l'intersection de plusieurs univers. Il est composé de six écoles, chacune reconnue dans son domaine :
Elysées Marbeuf : beauté, mode et luxe
Institut Bonaparte : santé et bien-être animal
Sup Santé : santé
Institut Aéronautique Amaury de la Grange : aéronautique
Terra Institute & Terra Factory : développement durable
Elysées Apprentissage : entrepreneuriat, performance commerciale, gestion/comptabilité

Ces formations sont dispensées principalement en alternance et formation continue, permettant aux étudiants d'acquérir des savoirs théoriques, pratiques et opérationnels. Des partenariats de qualité avec des universités et entreprises de premier rang sont également mis en place.

Le groupe GIFT est en plein développement et souhaite se structurer davantage pour croître sereinement.

Descriptif du poste

Ce poste est transversal et couvre actuellement les écoles suivantes : Elysées Marbeuf, Institut Bonaparte et Sup Santé. Vous travaillez en lien direct avec la/le responsable pédagogique.

Missions principales

1. Gestion de la vie des écoles et représentation

Interlocuteur privilégié des étudiants et enseignants pour toutes questions administratives ou pédagogiques.

Incarner les valeurs et normes de l'école dans toutes les interactions.

2. Gestion administrative

Élaboration et gestion des plannings des cours, examens et réunions pédagogiques.

Coordination logistique des événements académiques et examens blancs.

3. Gestion de la qualité

Suivi des processus de qualité conformément aux normes Qualiopi.

Collaboration avec les départements concernés pour garantir le respect des critères de qualité.

4. Organisation des examens blancs

Planification et coordination des sessions.

Supervision logistique et résolution des problèmes éventuels.

5. Communication

Diffusion d'informations aux étudiants et enseignants.

Gestion des canaux internes pour assurer une circulation fluide de l'information.

6. Accompagnement et suivi des formateurs

Vérification que les formateurs disposent de tout le matériel nécessaire (copieur, projecteurs, wifi, chauffage/climatisation, etc.).

Gestion des problèmes liés au matériel ou aux infrastructures, en coordination avec les prestataires ou services généraux.

Veiller à ce que les formateurs transmettent leurs déroulés pédagogiques et supports de cours à l'école.

7. Participation à la vie du campus

Participation aux points hebdomadaires d'équipe dans une atmosphère conviviale.

Coordination avec la coordination pédagogique et l'équipe d'admission pour fluidifier l'organisation des événements sur le campus.

Profil recherché :

Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez l'outil Yparéo.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment ceux de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Microsoft Teams).
Vous avez un très bon relationnel et un esprit d'équipe.
Vous savez être à la fois ferme, bienveillant, juste et diplomate avec les étudiants. - Vous êtes polyvalent(e) et savez vous adapter en toute situation.
Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se).

Modalités et avantages :

Temps de travail : 39h - du lundi au vendredi en journée et en présentiel
Type de contrat : CDI temps plein
Lieu de travail : 16 rue de Montbrillant 69003 Lyon (à proximité de la gare PartDieu)
Rémunération : selon profil
Titres restaurant et mutuelle pris en charge à 50%
Abonnement transports en commun pris en charge à 50%
Type d'emploi : Temps plein, CDI