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Salaire fourni par le recruteur

Ce recruteur joue le jeu de la transparence en transmettant le salaire pour cette offre.

Cabinet de recrutement

Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.

Assistante de Direction H/F Sinclair Ressources

Hauts-de-Seine - 92
Intérim
Bac +2
Services aux Entreprises
Exp. 4 ans min.

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Les missions du poste

Missions principales :

- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien des directeurs dont vous aurez la charge (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Gestion des courriers et des colis.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gérer la flotte automobile et téléphonique pour votre périmètre en lien avec la gestionnaire de flotte et la conciergerie.

Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 4 ans sur un même type de poste.
Vous maîtrisez idéalement le logiciel SAP
Anglais courant
Vous avez réalisé(e) une formation en Assistanat de Direction et vous possédez une expérience d'au moins cinq ans sur un poste similaire.
Vous savez vous exprimer oralement et rédiger à l'écrit avec aisance.
Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et vous avez bon sens de l'organisation, de la planification et du classement.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez faire preuve d'initiatives et d'autonomie, et vous adapter en toutes circonstances.
Votre disponibilité et votre discrétion font de vous un collaborateur essentiel pour le Directeur.

Rémunération : 40 à 45 K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir pour janvier 2026

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client située à Coubevoie, accès La Défense, un(e) Assistante de Direction H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois pour un accroissement temporaire d'activité.