Secrétaire Administratif - Administrative de Collectivité Territoriale H/F Avec.fr

La secrétaire du SSIAD exerce sous la responsabilité de l'infirmière coordinatrice.
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise ne forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou de plusieurs services.
Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, des véhicules, ...)

Accueillir une clientèle, Planifier des rendez-vous, Orienter les personnes selon leur demande, Réaliser la gestion administrative du courrier, Saisir les documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité, Organiser les déplacement professionnels, Définir les besoins en approvisionnement, Suivre l'état des stocks, Préparer les commandes, Outils bureautiques, Maîtrise du DRIVE, Règles d'affranchissement du courrier, Utilisation d'outils collaboratifs, Prise d'initiatives, Modifications des plannings.