Gestionnaire Administratif et Pédagogique H/F

Service Public

Assistance à l'enseignement : gérer et organiser le secrétariat pédagogique de l'Institut d'Etudes Judiciaires
-Référent.e centre d'examen du CRFPA
-Accueil et information des usagers
- Gérer et organiser le secrétariat administratif et pédagogique
-Organiser et assurer le suivi de la campagne d'inscription sur dossiers
-Mettre à jour les documents de rentrée (bases de données, courriers...)
-Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques des étudiants en vue de l'inscription à l'examen final
-Organiser les galops d'essais (13 galops par an)
- Référent.e centre examen (CRFPA)
-Préparer le Planning des cours (recrutement de nombreux vacataires professionnels -avocats et magistrats)
-Prendre contact avec les nouveaux intervenants de l'IEJ en partenariat avec le directeur de l'IEJ
-Etablir la liste des heures réalisées par les différents intervenants et demander la mise en paiement
-Organiser les épreuves finales : planning des épreuves, convocations des étudiants suivant les matières choisies
et fonction des dispenses sollicitées (vérification des demandes de dispense et transmission à l'EFB), suivi
logistique
-Mettre en forme et envoyer le courrier du directeur de l'IEJ, et faire le suivi des réponses
-Prendre contact avec les examinateurs de l'examen d'entrée au CRFPA, en partenariat avec le directeur de l'IEJ
-Saisir les notes et établir les procès-verbaux d'examen, réception des réclamations éventuelles
-Organiser les sessions d'examens et les jurys (composition et convocation du jury de l'examen d'entrée au
barreau en application des textes en vigueur)
-Classer et archiver les documents (copies d'examens, des procès- verbaux...)
-Elaborer et mettre à jour la structure des enseignements des formations sur Apogée : Modéliser et suivre
l'évolution des maquettes sur Apogée
-Participer aux différentes enquêtes statistiques
- Accueillir et informer les usagers
-Accueillir physiquement les étudiants et les enseignants
-Renseigner les usagers
-Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)