Assistant Chargé des Opérations H/F Sinclair Ressources

Rattaché(e) au Chargé des Opérations et au sein d'une équipe de 8 personnes, vos missions sont :
· Assister les chargés d'opérations.
· Gérer le suivi administratif des opérations en lien avec les chargés d'opérations.
· Suivre et traiter les marchés d'investissement sur le plan financier.
· Participer au montage financier des marchés d'investissement.
· Mettre en place et actualiser les outils transversaux (tableaux de bord, suivi des financements, etc.).
· Saisir les bons de commande et les bons de travaux.
· Gérer le courrier : réception, envoi et tri.
· Suivre la facturation : enregistrer les factures, contrôler les délais de paiement et saisir les règlements.
· Traiter les communications téléphoniques : transmettre, filtrer et orienter les demandes.
· Rédiger les courriers types, saisir les données, corriger et mettre en page les documents ; gérer la reproduction des dossiers.
· Organiser les agendas des chargés d'opérations : gestion des calendriers et planification des réunions (salles, invitations, etc.).
· Effectuer le classement quotidien : mise en place des classements types, enregistrement et tri du courrier entrant, classement du courrier sortant et préparation de l'archivage.
· Remplacer ponctuellement l'assistante de direction en son absence sur certaines missions indispensables.