Agent d'Accueil H/F

Commune Deleguee Roc Saint Andre

ACCUEIL:
Accueil et renseignement du public
Accueil téléphonique
Aider le public dans la réalisation de démarchages administratives
Suivi des réservations de salles

ELECTIONS:
Organisation des élections
Mise à jour du Répertoire Electoral Unique (REU) : inscriptions, radiations, modifications
Tenue des listes électorales

ETAT CIVIL:
Instruction et établissement des actes d'état civil
Délivrance de documents
Tenue et conservation des registres d'état civil
Légalisation de signature
Suivi du recensement citoyen obligatoire

GESTION FUNERAIRE :
Instruction des demandes liées aux opérations funéraires : autorisations d'inhumation, d'exhumation, de dispersion des cendres, etc.

SECRETARIAT :
Assurer le secrétariat courant de la mairie
Préparer et envoyer les convocations et invitations
Déposer les délibérations et arrêtés sur la plateforme MEGALIS
Rédiger des courriers
Tenir les registres des délibérations et des arrêtés
Procéder à l'enregistrement, au tri, au classement et à l'affranchissement du courrier
Gestion des commandes de fournitures administratives

COMMUNICATION:
Mise à jour du site internet

SUIVI DE MISSION ARGENT DE POCHE:
Mise à jour du site internet

Savoir-être :
- Sens du service public, impartialité, bienveillance et discrétion,
- Patience, écoute active et empathie dans la relation avec les usagers,
- Organisation, adaptabilité et gestion du stress face à la diversité des demandes,
- Diplomatie, esprit d'équipe et capacité à rendre compte avec fiabilité.

Savoir-faire :
- Connaissance approfondie des règles de l'état civil et des procédures administratives associées (rédaction d'actes, archivage, gestion des délais légaux),
- Maîtrise des outils informatiques : bureautique (Outlook, Word, Excel,) et logiciels métiers (GRC de Berger Levrault),
- Gestion des élections
- Rigueur,

Disponibilités liées au poste :
- Présence les week-ends de scrutin

Poste à pourvoir dès que possible.

L'agent recruté travaillera en binôme avec un agent déjà en poste pour les missions d'accueil, d'état civil et de gestion funéraire. Il sera également être accompagné et formé pour d'autres missions si besoin.

Nous recherchons une personne ayant des connaissances en fonction publique territoriale, et/ou ayant déjà travaillé en collectivité territoriale.