CDD - Assistant Administratif de Classement - Lorient H/F

Departement du Morbihan

Dans le cadre d'un renfort de 3 mois à temps plein, le Département du Morbihan recherche dès que possible un assistant administratif de classement (H/F) pour le CMS de Lorient La Gare

Qui sommes-nous ?
Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs oeuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire.

Votre environnement de travail

Sous la responsabilité du Directeur adjoint de la Direction de l'enfance et de la famille, vous participez à la mise en oeuvre de la politique de tri et de classement des archives produites par les services du conseil départemental notamment au niveau de la protection de l'enfance sur le site de LORIENT (ASE).

Vos missions:

- Traitement des archives courantes et intermédiaires du conseil départemental (préarchivage)
- Recherches de dossiers dans les magasins de préarchivage
- Trier les documents à verser ou à éliminer
- Aider les services à préparer leurs dossiers en vue d'une numérisation
- Réceptionner les demandes des services
- Communiquer et réintégrer les dossiers
- Renseigner et mettre à jour les bases du logiciel métier de l'ASE
- Dématérialiser, dès la mise en production de la GED, l'ensemble des éléments arrivés au service
- Apporter un soutien opérationnel au service
- Vérifier et contrôler les dossiers

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez de l'expérience ou un intérêt pour les missions administratives
Vous avez le sens du contact et une capacité à établir une relation de confiance avec tous types d'interlocuteurs

Conditions pour postuler :

Votre candidature en ligne, à l'attention du Président du Conseil départemental, devra comporter obligatoirement un CV et une lettre de motivation.

Renseignements complémentaires auprès de Mme Bernadette BEAUCHENE-LELAY (gestionnaire administrative à la direction de l'enfance et de la famille - **.**.**.**.**)