Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Groupe Sud Nettoyage Sud Multiservice

Nous recherchons un ou une assistant/assistante de direction pour remplacement de congés maternité.

Vos missions :
- Gestion de divers travaux administratifs (administration générale, relation avec le cabinet d'expertise comptable, les clients et les fournisseurs) ainsi que du classement de documents.
- Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers physiques et e-mails
- Gérer les factures, devis, notes de frais, préparer des documents pour la comptabilité.
- Rapprochement bancaire, contrôle et saisie
- Tableau des paies , vérification des frais, commandes etc...
- Recherche et réponses des marchés publics
- Rédaction des contrats, avenants et DPAE des salariés

Vos qualités :
Maîtrise de l'oral et de l'écrit
Esprit d'équipe et d'initiative
Réactivité, dynamisme, forte motivation et une bonne capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Doté d'un bon relationnel, vous appréciez la polyvalence des tâches.
Aisance téléphonique et rédaction de courriels
Logiciels utilisés : Une très bonne connaissance de Word, Excel et GMAIL est requise

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30