Secrétaire Médicosocial - Secrétaire Médicosociale H/F

Pôle Emploi

Rattaché(e) à la Cheffe de service de la MECS, vous travaillez en lien avec la cheffe de service, l'Assistante de Direction et les équipes éducatives.
Vous serez amené(e) a effectuer des déplacements sur le site de ST POL/ Ternoise.
Missions :
Vos missions principales sont les suivantes :
-En lien avec l'Assistante de Direction, Participer à la gestion du dossier administratif des jeunes : saisir dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers.,
-Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
-Effectuer le suivi des effectifs,
-Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.
Profil :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité