Assistant Administratif et Comptable - Gestion Locative Publique H/F Etablissement Public Foncier PACA

Dans ce cadre, l'établissement gère un important parc immobilier, en partie occupé avec des baux habitation et commerciaux. La gestion de ces biens fait appel à des compétences spécifiques, mêlant rigueur administrative, traitement comptable public et suivi locatif.

L'Établissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche

Un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable -

Gestion locative publique H/F

En CDD - 6 mois minimum

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, pour assurer un remplacement partiel dans l'équipe Patrimoine - Gestion locative, dans le cadre d'un CDD de 6 mois minimum (remplacement maladie).

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle Patrimoine - Gestion locative, vous assisterez activement l'équipe gestion locative dans le traitement administratif et comptable des biens immobiliers détenus par l'établissement :

Appui administratif et logistique

- Rédaction de courriers ;

- Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité ;

- Classement et archivage des pièces administratives et comptables.

Traitement comptable des dépenses

- Traitement des factures de gestion courante (fluides, entretien, taxes foncières, taxes d'habitation, etc.) ;

- Gestion des demandes de dégrèvements ou exonérations fiscales.

Participation à la gestion locative

- Aide à la rédaction et au suivi des baux, avenants, états des lieux, notifications aux locataires ;

- Contribution à la régularisation des charges locatives et au calcul des quotes-parts ;

- Suivi des échéances locatives, en lien avec le service financier ;

- Traitement comptable des titres de recettes (loyers...).

Mise à jour des outils de gestion

- Veille à la cohérence des données dans les systèmes d'information internes (SI métier, SI financier) ;

- Interface entre les différents services (comptabilité, technique, juridique) pour garantir la fluidité du traitement des dossiers.