Acheteur - Gestionnaire des Dépenses IT H/F Huxley

Bonjour,



Huxley recherche pour l'un de ses clients, acteur du secteur Financier, un Acheteur / Gestionnaire de la Dépense Informatique.



Démarrage : Janvier 2026

Localisation : Paris Ouest

Durée : Longue

Mission : Gestionnaire de la Dépense Informatique

Contexte

Dans le cadre des activités Ops & IT, la Direction des Systèmes d'Information souhaite renforcer son équipe avec un profil dédié au pilotage et à la gestion des dépenses informatiques.



Mission principale :

Garantir le suivi complet des dépenses IT via l'outil IVALUA Procure-to-Pay, en assurant la conformité des processus et la fiabilité des données.



1 Identification et anticipation des besoins

* Recenser les demandes issues des équipes métiers et des Product Owners :

* Nouveaux services ou produits
* Évolutions contractuelles
* Renouvellements ou résiliations

* Préparer les Demandes d'Achat en anticipant les échéances des bons de commande grâce aux requêtes disponibles.



1 Création et gestion des Demandes d'Achat

* Saisir les informations clés : références, durée, budget alloué
* Joindre les pièces justificatives : devis, grilles tarifaires, propositions commerciales
* Ajouter les commentaires métiers et justifications en cas de dépassement budgétaire



1 Suivi du cycle d'achat

* Contrôler l'avancement des demandes jusqu'à validation
* Effectuer la réception des factures (service fait) :

* Vérifier les montants
* Solliciter la validation métier si nécessaire (ex. prestations projets)



1 Contrôle et reporting

* Analyser les écarts :

* Factures vs commandes
* Commandes vs budget

* Détecter les anomalies dans l'outil et collaborer avec l'administrateur pour correction
* Produire des reportings réguliers sur les dépenses IT
* Ajuster et valider les Charges à Payer pour les clôtures comptables trimestrielles