Responsable Administratif et Financier - PME en Croissance H/F Wyse Executive

L'ENTREPRISE

Notre client, est une société indépendante en forte croissance, qui accompagne les entreprises dans la détection et le financement d'actions d'économies d'énergie et de décarbonation dans tous les secteurs : Industrie, Bâtiment, Professionnels (les professionnels du bâtiment, installateurs, équipementiers ou prescripteurs de travaux d'économies d'énergie à destination des entreprises..), Agriculture...
Cet accompagnement est fait sur 4 axes : le Financement, le conseil en sobriété énergétique, la décarbonation, la mise en oeuvre de nouvelles technologies.

Délégataire CEE, elle valorise pour le compte de plusieurs obligés de 1er rang et participe à des projets d'envergure.

Créée par deux anciens cadres dirigeants issus d'un grand délégataire CEE, cette société connaît une croissance rapide depuis son lancement et compte déjà :
- Plus de 3 TWh Cumac réalisés en moins de 2 ans,
- Un portefeuille de clients grands comptes, et un réseau de partenaires,
- Une équipe d'une vingtaine de collaborateurs.

Dans ce contexte d'accélération et de volonté de structuration, la société crée un poste stratégique de Responsable Administratif et Financier directement rattaché au CEO, véritable Finance Business Partner des dirigeants.

LES MISSIONS

Directement rattaché au CEO, véritable partenaire business, le RAF devra assister les dirigeants dans la construction d'un plan financier à moyen terme pour accompagner le développement de l'entreprise et les ambitions de croissance du CA.

Ses principales missions seront les suivantes :

1/ Création de la Fonction Finance et du Contrôle financier
- Élaborer et suivre le budget annuel d'exploitation.
- Élaborer et suivre le budget de trésorerie et mettre en place un prévisionnel de trésorerie fiable.
- Poser les fondations d'un suivi analytique pour permettre une analyse des différentes activités de l'entreprise (amorçage d'un contrôle de gestion) et de sa performance selon différents KPI's (qu'il préconisera), et cadrage du reporting financier.
- Prendre en charge le processus de facturation et des achats (relations fournisseurs).
- Organiser et contrôler la transmission des documents comptables et des éléments de paie vers l'expert-comptable.
- Animer et gérer la relation avec les partenaires de l'entreprise : banques, Expert-comptable, Conseils externes (juridique).

2/ Prise en charge de la Fonction RH
- Structurer la mise en place du CSE (Comité Social et Économique) et organiser la nomination du représentant ainsi que les réunions obligatoires de fonctionnement.
- Prendre en charge la définition et le pilotage de la politique sociale en coordination avec le cabinet d'expertise comptable et les conseils (contrats de travail, avenants, entrées/sorties, litiges/contentieux éventuels, ...).
- Contribuer à la mise en place d'une politique sociale pérenne et évolutive en fonction des ambitions de croissance.

3/ Missions Transverses Contribuer à la poursuite de la digitalisation des processus internes de l'entreprise (CRM, Trésorerie, ...).
- Prendre en charge le suivi des fournisseurs : stratégie d'achat, sélection des fournisseurs et contractualisation.
- Management de l'Office Manager en place.