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Centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Gestionnaire Administratif et Financier H/F Sciences Po

Paris - 75
CDI
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Enseignement • Formation
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans

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Les missions du poste

Rattaché(e) au Directeur du médialab, et hiérarchiquement sous la responsabilité du ou de la secrétaire général.e du centre, la personne recrutée devra notamment assurer les fonctions suivantes :

Gestion financière et administrative :

- Suivi des dépenses sur tableaux Excel du budget courant du médialab, via synthèses mensuelles ;
- Suivi budgétaire des différents projets de recherche en liaison avec la Direction financière ;
- Aide à la réalisation des reportings financiers des projets de recherche menés par le médialab, en lien avec la Direction financière et la cellule de montage et appui aux projets scientifiques ;
- Préparation et suivi du "reporting" auprès des financeurs (ANR, Commission européenne, etc.) ;
- Suivi des feuilles de temps requises pour les reportings de certains projets financés.

Soutien administratif et logistique auprès des membres du laboratoire :

- Organisation des missions : assurer sur la plateforme voyages eYoma l'organisation des déplacements du personnel ;
- Commandes, gestion et suivi des demandes d'achats sur la plateforme CEGID ;
- Traitement des notes de frais divers et de missions ;
- Participer à l'organisation des événements scientifiques et séminaires (planning des salles et réunion, gestion des livraisons, etc.) ;
- Accueil des nouveaux arrivants et aide à leur installation (création de badges, d'adresses e-mail, intégration à l'équipe, gestion des autorisations, etc.) ;
- Participer à la gestion des contrats de vacations et des stagiaires.

- Formation supérieure de niveau Bac +3 a minima, avec une spécialité en comptabilité ou en gestion (type BTS Comptabilité-Gestion ou DUT GEA) avec un goût prononcé pour les chiffres, ou expérience significative dans le domaine ;
- Bonne maîtrise des processus de suivi budgétaire ;
- Capacité à suivre plusieurs budgets en même temps ;
- Maîtrise des outils informatiques en particulier sur tableurs ;
- Qualités attendues : rigueur, organisation, patience, autonomie, aptitude à anticiper et prioriser ses activités ;
- Sens de la communication et de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens du service ;
- Au moins une première expérience professionnelle similaire est nécessaire, une connaissance de l'établissement serait un plus ;
- Niveau correct d'anglais parlé et écrit nécessaire.

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
Rémunération fixe sur 12 mois et variable (primes diverses)
40 jours de congés payés par an et jours de RTT supplémentaire
Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance)
Prise en charge de 55 % des frais de transport et FMD (475 € / an)
Carte titres restaurant
Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque
Offre sociale et culturelle du CSE

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

Nous étudions votre candidature
Après un premier échange téléphonique, vous êtes convié à un premier entretien RH
Un second rendez-vous sera organisé avec votre futur ou future manager
Un troisième entretien pourra être organisé en fonction des responsabilités du poste