Coordonnatrice Administrative - Coordonnateur Administratif Budgétaire et Comptable H/F

Communes

Vous encadrez un gestionnaire administratif, budgétaire et comptable.

Les services funéraires de la Ville de Lorient se composent de 3 secteurs : les pompes funèbres, le centre funéraire/crématorium de Kerlétu et les cimetières (4 sites).

Dans ce cadre, vous assurez la coordination administrative, budgétaire et comptable de la régie des pompes funèbres et de celle du crématorium, deux services publics industriels et commerciaux (budgets annexes).

Préparation et suivi budgétaires
Participer à la préparation des budgets, suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, suivi des impayés, vérification des pièces justificatives, suivi et mandatement des factures et gestion des recettes)
Établir et mettre à jour les tarifs en lien avec la responsable de service
Suivre le programme pluriannuel d'investissement
Rédiger des notes et rapports relatifs au budget
Conseiller et aider à la décision en matière de gestion
Pilotage et prospective
Assurer, en lien avec la direction des finances de la ville, la mise à jour des prospectives financières des deux budgets annexes
Participer au dialogue de gestion constant avec les deux secteurs
Élaborer et actualiser des tableaux de bord de suivi budgétaire et financier
Préparation et suivi des marchés et des conventions
Préparer et suivre les marchés de travaux, de prestations et de fournitures pour les deux secteurs
Vérifier le contenu administratif des cahiers des charges
Apporter un appui sur les aspects techniques, financiers et les règles juridiques dans l'élaboration des dossiers de consultation
Mettre en oeuvre la consultation en lien avec le service de la commande publique
Participer avec la responsable du service funéraire et les deux responsables de la régie des pompes funèbres et du crématorium à l'analyse des offres et négocier le cas échéant avec les prestataires
Participer à la sécurité juridique des procédures : appliquer et suivre les procédures réglementaires
Préparer et suivre les conventions en lien avec la direction du secrétariat général de la collectivité
Gestion administrative
Assurer le traitement et le suivi des courriers
Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux de réunions
Participer à la rédaction des rapports d'activité
Constituer le dossier de demande de renouvellement de l'habilitation préfectorale en lien avec la responsable du service

En fonction des nécessités, participer à toute activité administrative et financière du service