Pas de salaire renseigné
ou un Assistant de Direction Poste N°I-1375 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F
Conseils départementaux
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
La DGA Ressources regroupe les grandes fonctions supports de la Collectivité européenne d'Alsace pour apporter les moyens matériels, humains, techniques et administratifs indispensables au bon fonctionnement de l'Administration.
L' assistant(e)a les missions suivantes :
- Standard téléphonique
- Gestion d'agenda des cadres, réservation de salles pour l'ensemble de la direction
- Orientation du courrier dans l'outil Elise, gestion du i-parapheur, suivi des délais de réponse, relances
- Gestion du courrier demeuré en format papier (actes notariés, conventions...)
- Mise en forme de documents, vérification du respect de la charte administrative
- Gestion des rapports dans Ceactes
- Logistique : stock de fournitures de bureaux, commandes diverses
- Saisie des demandes sur active3D et cleanweb
- Suivi des demandes de remplacement / renouvellement de contrats
- Participation aux réunions de service et / ou de direction, rédaction des comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants, organisation des départs
- Gestion des boîtes aux lettres génériques
- Animation du sharepoint
- Vous avez à votre actif une expérience professionnelle réussie sur des fonctions d'assistanat. La connaissance du fonctionnement d'une Administration est attendue. Vous maîtrisez parfaitement l'utilisation des outils bureautiques et avez connaissance des règles d'archivage
- Polyvalent, vous disposez de capacités d'adaptation avérées, et êtes en mesure d'évoluer dans un contexte comprenant de multiples interlocuteurs. Familier de la gestion d'agendas complexes, vous savez prioriser votre activité professionnelle, et faciliter celle des cadres avec lesquels vous travaillez.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, notamment en matière d'accueil physique et téléphonique
- Vous savez être à l'écoute de vos interlocuteurs et traduire leurs besoins pour y répondre en faisant preuve de disponibilité
- Rigoureux et fiable, vous êtes sensible aux questions de discrétion professionnelle. Vous savez allier autonomie, sens du travail en équipe et retours réguliers à votre hiérarchie
Statut et particularités :
- Recrutement statutaire ou à défaut par voie contractuelle sur le cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B, filière administrative)
- Poste à temps complet
- Expérience similaire souhaitée
- Résidence administrative : Colmar, 100 Avenue d'Alsace
La carte
17 Rue des Brasseries
68000 Colmar
Publiée le 06/12/2025 - Réf : O067251205000943
Créez une alerte
ou un Assistant de Direction Poste N°I-1375 - Collectivite Europeenne d'Alsace H/F
- Colmar - 68
- Fonctionnaire
Finalisez votre candidature
sur le site du
partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du
partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Assistante de direction
- Job Secrétariat
- Job Mulhouse
- Job Altkirch
- Job Guebwiller
- Job Saint-Louis
- Job Cernay
- Job Thann
- Job Munster
- Job Ensisheim
- Job Wittenheim
- Job Orbey
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Job Assistant de manager
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Assistante de direction
- Entreprises Colmar
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Assistant
- Job Assistante
- Job Junior Colmar
- Job Fonction publique Colmar
- Job Collectivités Colmar
- Job Fonction publique territoriale Colmar
Testez votre correspondance
Chargement du chat...
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}