Chargé Administratif des Sinistres et Assurances - Communauté Urbaine Gpseo H/F

Structures de coopération territoriale

Dans la Direction des Affaires Juridiques et de la commande publique, et plus précisément au sein du service des affaires juridiques, nous recherchons un chargé administratif des sinistres et assurances (H/F) ! Rejoignez nous !

L'unité assurances (au sein du services des affaires juridiques) compte un responsable d'unité et un gestionnaire et instruit les sinistres relevant de la flotte automobile, de la responsabilité civile, du dommage aux biens, cybersécurité et de la protection fonctionnelle. Elle intervient également ponctuellement dans le cadre de la contractualisation d'assurances dommages-ouvrage afin de protéger les droits de la communauté urbaine dans ses opérations de construction. En moyenne, l'unité assurances reçoit environ 650 sollicitations annuelles dont près de la moitié relève de la responsabilité civile.

De manière générale, vous :
- assurez la gestion quotidienne des contrats, des sinistres et le suivi administratif de la fonction assurances
- participez également aux expertises qui se déroulent sur l'entièreté du territoire intercommunal
- êtes parfois en contact avec les administrés.

Vos missions principales seront :
Gestion des sinistres
- Accompagnement du responsable dans la mise en oeuvre de la stratégie assurances (réduction du taux de sinistralité et sensibilisation des services opérationnels)
- Enregistrement des réclamations
- Création et suivi administratif du dossier (renseignement des tableaux de bord, tri et archivage papier et numérique des dossiers, etc...)
- Gestion et rédaction des correspondances avec les usagers
- Déclaration des sinistres auprès de l'assureur
- Rédaction des procurations,
- Collecte des informations nécessaires au traitement des dossiers en lien avec les services de la Communauté urbaine et l'assureur
- Participation aux expertises amiables ou judiciaires pour défendre les intérêts de la communauté urbaine sur des horaires flexibles

Gestion des contrats
- Assistance au responsable de l'unité dans l'ensemble des tâches administratives du service
- Accueil téléphonique des usagers et des agents
- Gestion de la facturation
- Assistance au responsable dans le cadre de l'élaboration et du suivi du budget de l'unité
- Gestion des attestations délivrées par le service (cartes vertes, RC, etc...)

SPECIFICITES DU POSTE
- Permis B obligatoire
- Déplacements à prévoir sur le territoire de la CU sur le temps du télétravail ou de la pause méridienne (ponctuellement)