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Assistant Services à la Population - Mairie de Stuckange H/F

Communes

  • Stuckange - 57
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
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Détail du poste

Accueille, oriente, renseigne le public.
Accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique).
Constitue les actes en matière d'Etat-Civil, mariage, naissance, décès
Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Assure diverses tâches de secrétariat, gère les relations avec les associations et le suivi des réservations de salles

- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;

- être autonome et organisé
- avoir un bon rédactionnel
- connaître les techniques de secrétariat
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

La carte

27C Rue nationale

57970 Stuckange

Localiser le poste

Publiée le 06/12/2025 - Réf : O057251203000382

Assistant Services à la Population - Mairie de Stuckange H/F

Communes
  • Stuckange - 57
  • Fonctionnaire
Publiée le 06/12/2025 - Réf : O057251203000382

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