Secrétaire-Assistante Administrative - Mairie de Saint Herblain H/F

Communes

Seconde ville de l'agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 280 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques. Une mairie annexe, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au coeur d'une métropole de 600 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l'axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d'oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.

La Direction des jeunesses, des sports et de l'action socioculturelle est organisée autour d'une cellule de gestion et de 2 services (Service Sports et le service Action socioculturelle et jeunesses).
La Cellule de gestion a un rôle de coordination entre les services de la direction dans les domaines du secrétariat, du budget, des ressources humaines, de la relation avec les autres services de la ville et un rôle de service à la population pour les « inscriptions » aux offres municipales proposées par le service des sports et de l'action socioculturelle et jeunesses.

Placé sous l'autorité de la responsable de la cellule administrative, vous participez à l'organisation pratique de la direction, suivez et gérez l'organisation des dossiers selon les missions principales suivantes :

Relations aux usagers :
- Accueil téléphonique et suivi de la boite mail générique de la Direction
- Inscriptions aux activités de la Direction
En étroite relation avec les services de la DJSAS « Sports » et « Action socioculturelle et jeunesses » :
- Suivi des courriers sur Dotelec (dont enregistrement, mise en forme et suivi des parapheurs)
- Paramétrage des activités sur le portail d'inscription Espace Familles
En lien étroit avec les autres Directions de la Ville :
- Gestion budgétaire sur logiciel Astre : suivi des marchés, bons de commande, règlements factures et tableaux de bord
- Gestion des demandes informatiques de la direction
- Suivi des dossiers transversaux dans le respect des délais et des procédures