Agent Administratif et Financier - Mairie de Prignac-Et-Marcamps H/F

Communes

Missions principales :
En collaboration avec le Secrétaire Général :
Assurer la gestion financière et comptable et le suivi des marchés publics.
Réaliser l'organisation et la gestion des conseils municipaux.
Superviser le traitement des dossiers d'urbanisme.

Missions secondaires :
Assurer le remplacement/soutien du Secrétaire Général sur certains domaines.
Participer à l'organisation des élections.

Assure la gestion financière et comptable et le suivi des marchés publics

- Participer à la préparation annuelle du budget en collaboration avec le Secrétaire Général, les élus et les services.
- Réceptionner et vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...) les pièces comptables.
- Réaliser les mandatements et les titres de recettes en fonctionnement et investissement des différents budgets.
- Mandater la paie.
- Gérer les demandes de subvention.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
- Réaliser la facturation cantine et garderie.
- Participer à la clôture de l'exercice comptable.
- Assurer la gestion et le traitement des factures en lien avec les marchés publics.
- Traitement de dossiers administratifs divers.

Réaliser l'organisation et la gestion des conseils municipaux

- Participer à la préparation les conseils municipaux avant et après chaque séance (convocation, délibérations, procès-verbaux, dématérialisation, affichage...).
- Rédiger des arrêtés pris par le Maire.

Superviser le traitement des dossiers d'urbanisme

- Superviser l'agent en charge du traitement des dossiers d'urbanisme.
- Apporter son expertise et des conseils dans le traitement des dossiers complexes.
- Participer ponctuellement au traitement des dossiers de demandes d'autorisations (absence d'agents).

Assurer le remplacement du secrétaire Générale en son absence sur certains domaines

- Communiquer les variables au Centre de Gestion pour la réalisation des bulletins de paie.
- Réaliser la Déclaration Sociale Nominative (DSN) en fin de mois et déclarer les montants versés aux différents organismes sociaux.
- Assurer le remplacement d'agents absents et leur planning.
- Participer à la gestion administrative des moyens humains.

Participer à l'organisation des élections

- Aider à l'organisation administrative des élections et dans la mise en place matériel.
- Être présente le jour des élections au besoin.