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Référent Bibliothèque- Agent Administratif Polyvalent - Saint-Siffret H/F

Communes

  • Saint-Siffret - 30
  • Fonctionnaire
  • Télétravail partiel
  • BEP, CAP
  • Bac
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 3 ans min.
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Détail du poste

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'agent(e) sera chargé(e)
- D'assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
- De gérer, en lien avec les associations et partenaires, l'occupation des lieux
- De s'occuper de la communication des évènements
A titre accessoire, l'agent(e) peut être amené(e) à effectuer des missions administratives ponctuelles liées, entre
autres, à l'accueil du public en mairie.

En qualité de Référent Bibliothèque :
- constituer et de développer les fonds documentaires et les collections
- traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
- accueillir le public
- gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein (comprenant l'espace dédié aux
jeunes)
- assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements organisés au sein de la bibliothèque
- inventorier et gérer l'inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l'organisation des
manifestations.
- animer la bibliothèque et son réseau dans le cadre établi
- faciliter et développer l'accès aux savoirs, à l'éducation, aux loisirs et à la culture
En qualité d'agent administratif
- accueillir le public
- gérer le planning de location des salles
- gérer les postes de télétravail
- accompagnement à la mise en oeuvre de manifestations locales
- contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
- organisation d'actions de communication et de relations publiques
- développement et mise à jour de supports multimédia (site, page Facebook, etc...)
Contraintes particulières :
- Horaires variables
- Permanences éventuelles le weekend
- Tenue adaptée aux missions
- Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) - Permis B exigé

Savoir-faire :
- Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia,
etc.)
- Maitrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion
documentaire)
- Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
- Maîtrise des normes et des formats de catalogage
- Disposer d'une certaine culture territoriale
- Avoir suivi une formation initiale en lien avec les métiers du livre et du patrimoine
- Construire un projet culturel et proposer des animations
- Coordonner la mise en oeuvre de projets
- Savoir gérer un planning
- Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Respecter le devoir de discrétion professionnelle
- Capacité à coordonner l'intervention de différents services sur un évènement
- Savoir travailler en transversalité
- Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la mairie
- Relations avec des fonctions ou entités à l'extérieur de la mairie : fournisseurs, prestataires extérieurs, autres
institutions, associations, administrés.
Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens du contact et être à l'écoute
- Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
- Autonomie et polyvalence
- Qualités relationnelles
- Discrétion
- Grande disponibilité
- Sens de l'organisation
- Grande réactivité
- Inventivité
- Rigueur face aux exigences et demandes particulières
- Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter

Publiée le 06/12/2025 - Réf : O030251204001257

Référent Bibliothèque- Agent Administratif Polyvalent - Saint-Siffret H/F

Communes
  • Saint-Siffret - 30
  • Fonctionnaire
Publiée le 06/12/2025 - Réf : O030251204001257

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