Assistant Comptable et Gestion des Marchés Publics . - Cc Champsaur-Valgaudemar H/F

Structures de coopération territoriale

La communauté de communes recrute un/une assistant-e administratif-ive en comptabilité et commande publique au sein du service finances sous les direction du responsable de service. Elle sera rattachée au pôle administratif composé de 10 personnes.

Les principales compétences attendues sont :
En comptabilité
- Proposer les imputations comptables fonctionnement et investissements
- Gestion des biens
- Intégrer et traiter les factures sur le logiciel comptable à leur arrivée
- Saisir les mandatements et les titres et les transmettre à la DDFIP pour contrôle
- Saisir les débits d'office et P503
- Alerter la responsable des finances de toute anomalie rencontrée
- Participer au suivi budgétaire
- Assurer une relation comptable avec les fournisseurs : ouverture de compte, avis de paiement, etc.
- Gestion des déclaration de TVA et FCTVA
- Gestion des flux

Suivi de la commande publique

- Elaborer les pièces administratives des marchés publics en lien avec les services afin de formaliser le besoin
- Contrôler la cohérence des pièces du DCE
- Participer à la rédaction des avis de publicité
- Contrôler l'analyse des offres en collaboration avec les services concernés et en assurer le suivi
- Elaborer des comptes rendus, les procédures et notifier les marchés
- Rédiger des actes (délibérations) et des courriers (accusé de réception, attribution du marché, réponse négative) ainsi que tout courrier ou courriel dans le cadre de ce suivi
- Gérer l'accueil téléphonique et l'information auprès des entreprises
- Assurer l'archivage des marchés.